Conheça o escritório virtual da Flourish FI - Pastas guardadas nas nuvens, relógios marcando horários de diversos fusos, cafés chegando via aplicativo e encontros em salas de reuniões online. É assim que funciona a Flourish, fintech do Vale do Silício.
Com o avanço da vacinação começamos a, finalmente, entrar no tão esperado e debatido “novo normal”. Depois de quase um ano e meio de trabalho remoto ou híbrido e grandes empresas como o Twitter anunciando o trabalho remoto como uma opção permanente para os colaboradores, uma nova forma de escritório começa a ser desenhada. Sem barreiras geográficas, hoje um escritório pode ser uma combinação de aplicativos, sendo utilizados de maneira síncrona ou não por profissionais do mundo inteiro.
A Flourish, fintech co-fundada pelo brasileiro Pedro Moura no Vale do Silício, a ideia de escritório virtual já é clara e bem organizada. Com colaboradores nos Estados Unidos, no Brasil no México e na Colômbia a startup utiliza ferramentas como o calendário e o compartilhamento de arquivos na nuvem do Google, o Slack para mensagens instantâneas e em grupos, o Discord para reuniões e conversas rápidas, o Monday para organizar tarefas e o Notion para organizar informativos e manuais.
O desafio de sincronizar fusos horários, criar atividades que unem a equipe e garantir os resultados, para o CEO Moura, já faz parte da cultura da empresa. “Essa é uma tendência dos escritórios do futuro, nós empoderamos nosso time para encontrar a melhor maneira de trabalhar”, explica o CEO. Ele se orgulha em ter conseguido criar, dentro do escritório virtual da Flourish espaços para que, mesmo de longe, os colaboradores criassem laços e a sensação de equipe.
Para manter a conexão entre os funcionários a semana começa com uma reunião “all hands” (todas as mãos) com o objetivo de resumir em 15 minutos o que foi feito na última semana e as metas para a que inicia. Quinzenalmente a equipe também se reúne para o “show and tell” (mostre e conte) uma reunião de uma hora com apresentação de resultados e dinâmica de time. A língua comum é o inglês, mas não é incomum ouvir no início de reuniões conversas entre funcionários em português ou espanhol.
Além dos encontros oficiais, os funcionários podem participar de palestras sobre diversos temas, aulas de ginástica e happy hours. Para diminuir as distâncias e criar conexões mais pessoais,um aplicativo também sorteia quinzenalmente um colega para um café virtual! “A gente tenta estar o mais próximo possível e passar o que a gente faria no presencial para o online. Fazemos comemorações, happy hours, e atividades para desestressar como a aula de ginástica com o time” explica Jean Dantas, demand generation da Flourish. Para ele, a união da equipe e a liberdade de poder fazer os seus próprios horários e definir de onde ele trabalha é um grande diferencial de trabalhar em uma empresa como a Flourish.
Para o futuro, Moura pretende manter a opção de trabalho remoto para todos os funcionários, crescendo o time em vários países. O objetivo é criar hubs de trabalho em diversas cidades, onde os colaboradores podem se reunir para trabalhar, discutir ideias ou simplesmente ter uma conversa pessoalmente.
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